Приветствую!
Хотелось ли вам научиться жонглировать множеством шаров? Задумывались ли вы о том, как жонглеры могут манипулировать в пространстве массой всевозможных предметов при этом не уронив ни одного? Об этом будет чуть ниже.
Продолжая статью “Как все успеть”, опишу еще два важных момента эффективного управления временем.
Вопросами планирования времени я стал интересоваться давно. Хочется быть более эффективным, успевать больше. А во все возрастающем потоке разнообразной информации, это делать все тяжелее и тяжелее. Тем более что более 80 % информации приходящей к нам ежедневно — это всего на всего информационный шум, который распыляет наше внимание, уводя все дальше от намеченной цели. Как иной раз тяжело достичь запланированного результата концентрируясь на выполнении задачи, когда со всех сторон приходят все новые и новые информационные потоки.
Прерывания повсюду.
Как работает мозг. Для того чтобы разогнать психику нужно 30 минут. После того как вы отвлеклись на пару минут, для того чтобы прочитать почту, поговорить с коллегой, вам снова нужно 30 минут чтобы снова разогнать свой мозг и сконцентрироваться на выполнении задачи.
В результате важные дела, которые требуют высокой концентрации и длительности, могут выполняться долго и нудно. Например, вы все никак не можете написать важный отчет, прочесть нужную вам книгу, сосредоточиться и реализовать какую-то новую идею развивающую ваш бизнес, написать пост в блог и т.д. Конечно, все эти задачи выполняются, но время, которое затрачивается на их выполнение, очень большое. А потом человек жалуется, что у него постоянно ни на что не хватает времени.
Как с этим можно справиться? Самый действенный способ это в моменты работы над важной задачей ставить телефон в безшумный режим, выключать все уведомления (почта , skype, icq, и др.). Попросить коллег не беспокоить в этот период. По максимуму исключить возможные прерывания в период работы над задачей, требующей высокой концентрации внимания.
Фокусировка внимания против многозадачности. Существует мнение, что эффективные люди умеют выполнять много дел одновременно. Успевая за единицу времени массу разнообразных дел. Миф о Юлии Цезаре , который якобы успевал 7 дел одновременно вводит людей в заблуждение. Однако доказано что мозг не может обрабатывать параллельно несколько процессов. Он переключается с одного на другой, у кого-то быстрее у кого-то медленнее.
Например, это ярко подтверждается при эксперименте с жонглерами, когда сняли на видео камеру, как жонглер подкидывает и ловит предметы. А потом в замедленном воспроизведении анализировали перемещение его взгляда, то выявили, что в каждый отдельный момент времени взгляд фокусируется на одном шаре, потом на следующем, потом на следующем, т.е. жонглер дискретно перемещает свой взгляд по шарам. Он не держит свое внимание сразу на всех шарах одновременно, потому как не может. Так устроена работа мозга.
Поэтому лучше сфокусироваться на выполнении одной задачи , чем пытаться одновременно выполнить несколько. Как говориться:” за двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь”.
Возможно, данная информация вам уже давно известна, я тут мало открываю нового. Да и все новое — это хорошо забытое старое. Тут важнее практика, а для того чтобы начать применять эти знания, стоит лишний раз напомнить о них.
Следующая статья будет о том, как и для чего я решил завести этот блог.
Успехов вам в ваших начинаниях.