План нужен для того чтобы отключить мозги.
Не делаем идеальные планы. Почему планы часто не сбываются, что в них не так. Обычно планы создают настолько идеальными, что они не сбываются. Ведь всегда может что-то пойти не так, могут возникнуть ситуации, и которые не были учтены. И нужно планировать это. Необходимо планировать резервы времени. Планировать возможные форс-мажоры и отклонения от заранее намеченного.
Как составить выполнимый план?
Вот несколько рекомендаций
- Составляем полный список дел, разбиваем его по категориям. Анализируем список, убираем старые, лишние проекты и дела, которые точно делать не будем.
- Выделяем резервы времени. Резервы — это самое важное чтобы план был выполним. Учитываем возможные форс-мажоры, прерывания, которые могут с высокой долей вероятности произойти. Например, пробки на дороге, телефонные звонки, незапланированные встречи и совещания. Понятное дело, что всего учесть невозможно, но большая часть прогнозируется.
Составляем список задач, которые можно выполнять, когда вы ждете чего-либо и не можете это ускорить. Например, в стоите в пробке, можно слушать обучающие аудио курсы и книги. Вообще время, которое тратиться на дорогу можно использовать для самообразования, читая полезные и мотивирующие книги
- Планируем блоками, об этом чуть ниже.
- Планируем крупными мазками недельные и месячные планы.
- Каждый раз составляем новый план с учетом тех погрешностей, которые были в старом.
Понятно, что план будет не идеальным. Необходимо составлять планы, которые точно сбудутся. Пусть вы запланируете всего пару дел, но вы точно выполните их. Каждый раз это будет прибавлять вам уверенности и мотивации на дальнейшее следование своим планам. И вырабатывается полезная привычка выполнения запланированного. Сказал — Сделал!
Планирование блоками. Когда вы объединяете свои планы в блоки. Объединяете однотипные задачи. Например, отвечаете на, те письма, которые накопились за день. Выделяем мелкие дела из списка и объединяем их в один блок. Делаете много мелких дел подряд, например, в плане выделяете 2 часа на текучку.
Также из большого списка дел выделяем те, от которых мы что-то ждем и откладываем их в отдельную категорию и забываем до нужного момента.
Выделяем блок срочных и «горящих» дел и планируем их на ближайшие дни.
Резервы также планируются блоком. Например, выделяете в один из дней недели время, в которое вы должны будете заниматься теми задачами, которые не были выполнены по разным причинам в предыдущие дни.
Научитесь управлять своим временем. В неделе приблизительно 168 часов. Этого достаточно для достижения ваших желаемых целей. Распределяйте своё время. Выделяйте несколько минут каждый вечер, чтобы спланировать свой завтрашний день. Планируйте согласно своих приоритетов, концентрируйтесь на главных задачах и на тех, которые развивают вас как личность и профессионала. Не позволяйте самым важным вещам отодвигаться на задний план по сравнению с теми, которые менее всего важны для вас.
Ставьте перед собой реальные цели, но держите планку высоко!